Debido a la problemática en el manejo de archivos, conservación, e inexistencia de algunos de estos en el Estado mexicano, la senadora priísta Socorro García Quiroz propuso crear el Consejo Federal de Archivos, para normar las disposiciones a seguir en el tratamiento, administración, creación, organización, registro y custodia que se deberá realizar sobre los archivos de carácter público en posesión de los Poderes de la Unión.
Dijo que la inexistencia de los archivos ha sido un obstáculo para el pleno cumplimiento de lo dispuesto por la ley en materia de transparencia, incluso el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) ha expuesto en diversas ocasiones, la problemática respecto a la inexistencia de documentos.
La senadora por Querétaro señaló que solamente si se legisla en la materia y se crea la Ley Federal de Archivos “se podrá cumplir con el deber de ejercer la transparencia y garantizar el acceso a la información, así como el deber del Estado a tutelar los datos personales y responder en caso de ser violentados los derechos humanos en relación a la información resguardada en los archivos públicos”.
Asimismo refirió que la Iniciativa que crea la Ley Federal de Archivos se encuentra en comisiones del Senado y establece, que cada uno de los Poderes de la Unión tenga un Archivo General y los tres conformarían el Consejo Federal de Archivos, mismo que sería un organismo público con autonomía de gestión y presupuestaria, personalidad jurídica y patrimonio propios.
El Consejo Federal de Archivos tendría por objeto la salvaguarda de los archivos nacionales, apoyar el desarrollo de la ciencia archivística, la metodología, las mejores prácticas archivísticas, implementar el Código de Deontología del Consejo Internacional de Archivos, e impulsar políticas públicas que permitan el desarrollo de la cultura archivística, la protección de los datos personales en poder de los sujetos obligados.
Aunado a la inexistencia de archivos, la legisladora puntualizó que el Estado mexicano no se encuentra capacitado para garantizar la protección de los datos personales, porque éstos parten de los archivos en manos del Estado y sin un sistema integral de archivos, es muy complicado garantizar estas garantías constitucionales.
Socorro García Quiroz señaló que la Ley Federal de Archivos propuesta, consta de cinco Títulos: a) Las disposiciones generales en materia archivística; b) Relativo a los sujetos obligados; c) La conservación Preventiva, del Plan Nacional de Desastres en los Archivos y la Conservación Correctiva; d) Del Consejo Federal de Archivos, y; e) De las infracciones y sanciones para quien mutile o dañe archivos públicos.